ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
ТОВ «КУА АПФ «ДАЛІЗ-ФІНАНС» (код ЄДРПОУ 34938583) та ТОВ «ФК «ДАЛІЗ-ФІНАНС» (код ЄДРПОУ 33400984), далі разом — Компанії Групи, кожне окремо в межах своєї діяльності та надання відповідних послуг, є володільцями персональних даних своїх клієнтів, потенційних клієнтів, представників клієнтів, кінцевих бенефіціарних власників та інших фізичних осіб, персональні дані яких обробляються у зв’язку з діяльністю відповідної Компанії Групи.
Залежно від виду послуг та характеру правовідносин Компанії Групи можуть обробляти прізвище, ім’я, по батькові, дату та місце народження, громадянство, паспортні та інші ідентифікаційні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків, адресу проживання, номер телефону, адресу електронної пошти, фотозображення, підпис, дані електронного підпису, відомості про місце роботи та повноваження представника, інформацію про кінцевих бенефіціарних власників, фінансовий стан, доходи, джерела походження коштів та/або статків, банківські реквізити, рахунки, фінансові інструменти та операції, а також відомості, необхідні для здійснення фінансового моніторингу, PEP, санкційних та інших передбачених законодавством перевірок.
Компанії Групи обробляють персональні дані лише в обсязі, необхідному для досягнення конкретної та законної мети.
Персональні дані обробляються з метою встановлення та підтримання ділових відносин, ідентифікації та верифікації клієнтів і їх представників, укладення та виконання договорів, надання послуг на ринках капіталу, управління активами та депозитарних послуг, здійснення належної перевірки клієнтів, фінансового моніторингу, встановлення кінцевих бенефіціарних власників, проведення санкційних та інших перевірок, виконання вимог НКЦПФР, Держфінмоніторингу та інших уповноважених державних органів, ведення обліку, електронного документообігу, а також забезпечення інформаційної безпеки та захисту законних інтересів відповідної Компанії Групи.
Обробка здійснюється на підставах, передбачених статтею 11 Закону України «Про захист персональних даних», зокрема на підставі згоди суб’єкта персональних даних у випадках, коли вона необхідна, для укладення та виконання правочину, виконання встановлених законом обов’язків володільця персональних даних та в інших випадках, передбачених законодавством.
Персональні дані можуть отримуватися безпосередньо від фізичної особи або її представника, від клієнта — юридичної особи, з державних та інших офіційних реєстрів, інформаційних систем, офіційних та інших надійних джерел, а також від банків, депозитарних установ, професійних учасників ринків капіталу та інших осіб у випадках, передбачених законодавством.
За волевиявленням фізичної особи Компанії Групи можуть отримувати електронні копії документів та/або окремі відомості з них засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг «Дія». Такі відомості можуть використовуватися для ідентифікації та верифікації особи, здійснення належної перевірки клієнта, укладення та виконання договорів, фінансового моніторингу та виконання інших установлених законодавством обов’язків.
Персональні дані можуть передаватися НКЦПФР, Держфінмоніторингу, податковим, правоохоронним, судовим та іншим уповноваженим державним органам, банкам, депозитарним установам, Центральному депозитарію, професійним учасникам ринків капіталу, надавачам електронних довірчих послуг, постачальникам інформаційних, хмарних та ІТ-послуг, а також іншим особам, залученим до надання відповідних послуг.
Передача здійснюється лише за наявності належної правової підстави, у межах визначеної мети та в необхідному для неї обсязі.
Компанії Групи можуть залучати на договірних засадах ТОВ «ДАЛІЗ ЛОДЖІК» (код ЄДРПОУ 45980796) як ІТ-підрядник для технічного супроводу та адміністрування інформаційних систем, програмного забезпечення та інших ІТ-процесів. У разі надання доступу до персональних даних такий доступ обмежується обсягом, необхідним для виконання відповідних договірних функцій.
Компанії Групи забезпечують захист персональних даних та іншої інформації з обмеженим доступом шляхом застосування організаційних і технічних заходів, спрямованих на запобігання втраті, крадіжці, несанкціонованому доступу, знищенню, зміні, викривленню, копіюванню або неконтрольованому поширенню інформації.
Доступ до персональних даних надається лише працівникам, посадовим особам та іншим уповноваженим особам, яким він необхідний для виконання професійних, посадових або договірних обов’язків. Особи, які мають доступ до персональних даних, зобов’язані забезпечувати їх конфіденційність та не допускати незаконного розголошення.
Компанії Групи також забезпечують збереження інформації, що відповідно до законодавства становить професійну таємницю на ринках капіталу. Інформація про діяльність, фінансовий стан клієнта, його операції та інша інформація з обмеженим доступом розкривається лише у випадках та порядку, передбачених законодавством.
Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки, а також протягом строків, установлених законодавством у сфері фінансового моніторингу, ринків капіталу, бухгалтерського та податкового обліку.
Після припинення законних підстав для подальшої обробки персональні дані видаляються, знищуються або знеособлюються, якщо законодавством не передбачено їх подальшого зберігання.
Суб’єкт персональних даних має права, передбачені Законом України «Про захист персональних даних», зокрема право отримувати інформацію про обробку своїх персональних даних, мати доступ до них, вимагати виправлення недостовірних даних, у випадках, передбачених законом, заперечувати проти їх обробки або вимагати їх зміни чи знищення, відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді, а також звертатися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
Інформація про володільця персональних даних, склад і зміст даних, мету їх збору, права суб’єкта та осіб, яким передаються дані, відповідно до Закону має доводитися до відома суб’єкта персональних даних.
Це Повідомлення розміщується у відкритому доступі на вебсайті daliz.finance та є доступним суб’єктам персональних даних для ознайомлення.